
Vous êtes un utilisateur d’Excel et vous souhaitez gagner du temps et améliorer votre productivité ? Les raccourcis clavier sont là pour vous aider. Découvrez dans cet article comment maîtriser ces combinaisons de touches pour optimiser votre travail sur Excel.
Les avantages des raccourcis clavier
Les raccourcis clavier permettent d’accéder rapidement à certaines fonctionnalités du logiciel sans avoir besoin de naviguer dans les menus avec la souris. Cela peut représenter un gain de temps considérable, surtout si vous travaillez régulièrement avec Excel. Ils sont également très utiles pour les personnes ayant des difficultés à manipuler la souris ou préférant travailler au clavier.
Les raccourcis clavier essentiels
Parmi les nombreux raccourcis disponibles sur Excel, voici une sélection des plus couramment utilisés :
- Ctrl + N : crée un nouveau classeur.
- Ctrl + O : ouvre un classeur existant.
- Ctrl + S : enregistre le classeur en cours.
- Ctrl + P : ouvre la fenêtre d’impression.
- Ctrl + Z : annule la dernière action effectuée.
- Ctrl + Y : rétablit la dernière action annulée.
Il existe également des raccourcis spécifiques pour la manipulation des cellules :
- Ctrl + flèche directionnelle : se déplace rapidement vers la première cellule vide ou remplie dans la direction indiquée.
- Ctrl + espace : sélectionne toute la colonne de la cellule active.
- Maj + espace : sélectionne toute la ligne de la cellule active.
- Ctrl + X : coupe le contenu de la cellule sélectionnée.
- Ctrl + C : copie le contenu de la cellule sélectionnée.
- Ctrl + V : colle le contenu précédemment coupé ou copié.
Raccourcis pour les formules et les fonctions
L’une des principales forces d’Excel réside dans sa capacité à réaliser des calculs grâce aux formules et aux fonctions. Voici quelques raccourcis pour gagner du temps lors de leur utilisation :
- F2 : permet d’éditer directement une cellule contenant une formule ou une fonction, sans avoir besoin de passer par la barre de formules.
- F4 : bascule entre les références relatives, absolues et mixtes lors de l’écriture d’une formule.
- F9 : calcule le résultat d’une formule en cours d’édition, sans valider celle-ci (pratique pour vérifier un résultat intermédiaire).
- Ctrl + Shift + Entrée : valide une formule matricielle, utilisée pour effectuer des calculs sur des tableaux de données.
Raccourcis pour la mise en forme des cellules
La mise en forme des cellules est essentielle pour rendre vos tableaux lisibles et compréhensibles. Voici quelques raccourcis pour vous faciliter la tâche :
- Ctrl + 1 : ouvre la boîte de dialogue « Format de cellule ».
- Ctrl + B : met le texte en gras.
- Ctrl + I : met le texte en italique.
- Ctrl + U : souligne le texte.
- Alt + H, puis L : applique une couleur de remplissage à la cellule active (vous pouvez ensuite naviguer avec les flèches directionnelles et valider avec Entrée).
D’autres raccourcis utiles
Pour finir, voici quelques autres raccourcis qui peuvent vous être utiles lors de votre travail sur Excel :
- F7 : lance la vérification orthographique du classeur.
- F11 : crée un graphique à partir des données sélectionnées dans une nouvelle feuille.
- Alt + F8 : affiche la liste des macros disponibles dans le classeur (pratique si vous utilisez régulièrement des macros personnalisées).
- Ctrl + F3 : ouvre le gestionnaire de noms, permettant de créer et gérer des noms de cellules ou de plages de cellules.
Il existe encore de nombreux autres raccourcis clavier sur Excel, mais ceux présentés ici devraient vous permettre d’améliorer significativement votre productivité. N’hésitez pas à consulter l’aide en ligne d’Excel pour en découvrir davantage et à vous entraîner régulièrement pour les maîtriser.
Soyez le premier à commenter